En France, 250 000 tonnes de mobilier professionnel sont jetées chaque année, dont une part significative provient d'open spaces réaménagés lors de déménagements d'entreprises. Résultat : un stock de mobilier haut de gamme disponible en reconditionné, issu de grandes marques (Steelcase, Narbutas, Haworth, Vitra), à des prix jusqu'à 60 % inférieurs au neuf.

Aménager un open space avec du mobilier reconditionné n'est plus une contrainte budgétaire : c'est un choix stratégique. Ce guide détaille les 4 zones d'un open space réussi, le mobilier adapté à chacune, et le budget à prévoir, avec ou sans reconditionnement.

Pourquoi le mobilier reconditionné est particulièrement adapté à l'open space

L'open space est l'environnement de travail qui bénéficie le plus du reconditionné, pour une raison simple : les volumes commandés sont importants, et chaque euro économisé sur le mobilier se multiplie par le nombre de postes. Sur un plateau de 20 postes, passer du neuf au reconditionné représente une économie de plusieurs dizaines de milliers d'euros, réinvestissables dans l'acoustique, le bien-être ou l'aménagement des zones communes.

Le mobilier d'open space professionnel est conçu pour une durée de vie de 8 à 12 ans. Quand une entreprise le revend après 3 ou 4 ans suite à un déménagement, la majorité de la durée de vie utile est encore devant lui. Chez Redesk, chaque pièce est inspectée, nettoyée et testée avant mise en vente, avec remplacement des éléments d'usure si nécessaire. Pour en savoir plus sur les bénéfices du réemploi, consultez notre article sur l'impact environnemental du mobilier de bureau.

Les 4 zones d'un open space et le mobilier reconditionné adapté

Un open space réussi ne se résume pas à aligner des bureaux. Il se compose de 4 zones fonctionnelles, chacune nécessitant un mobilier spécifique, et chacune disponible en reconditionné de qualité chez Redesk.

Zone 1 — Les postes de travail individuels

C'est le cœur de l'open space. Chaque poste doit répondre à des critères précis : ergonomie, surface de travail suffisante, rangement de proximité. La norme NF X 35-102 recommande 11 m² minimum par personne en bureau collectif standard, et jusqu'à 15 m² dans les espaces à communication téléphonique intensive.

Le choix central est celui du bureau : bench multipostes (économique en surface), bureau individuel avec retour, ou bureau assis-debout (recommandé pour la santé). Le bureau assis-debout reconditionné de marques comme Narbutas ou Steelcase est disponible chez Redesk entre 300 et 800 € HT, contre 600 à 2 000 € neuf.

Le fauteuil ergonomique est le second investissement clé. Un siège mal adapté génère des troubles musculosquelettiques (TMS), première cause de maladie professionnelle en France. Retrouvez notre guide pour choisir sa chaise de bureau et notre sélection de fauteuils ergonomiques reconditionnés.

Zone 2 — La collaboration et les réunions informelles

L'open space moderne intègre des zones de collaboration intermédiaires entre le poste individuel et la salle de réunion formelle. Tables hautes avec tabourets, banquettes, alcôves avec fauteuils lounge, tables basses : ces espaces permettent des échanges spontanés sans mobiliser une salle de réunion.

En reconditionné, ce sont des pièces particulièrement bien représentées : les entreprises qui renouvellent leurs espaces communs génèrent du mobilier de marques design (Vitra, Steelcase, Hay) en excellent état. C'est souvent l'occasion d'accéder à du mobilier de direction reconditionné à des prix imbattables.

Zone 3 — L'acoustique et la concentration

Le bruit est la première source de mal-être en open space : 65 % des employés déclarent être perturbés par le bruit ambiant. Trois solutions complémentaires permettent de gérer l'acoustique sans travaux.

Les cloisons acoustiques de bureau (panneaux de séparation entre postes) réduisent la propagation latérale du son. Les panneaux muraux absorbants traitent la réverbération. Les cabines acoustiques individuelles (phone box) permettent de s'isoler pour un appel ou une session de concentration — sans engager de travaux. Consultez notre guide : comment choisir sa cabine acoustique.

Zone 4 — La détente et les espaces informels

Souvent sous-investie, la zone de détente a un impact direct sur l'attractivité des bureaux et la rétention des talents. Canapés, fauteuils lounge, tables basses, poufs : ces éléments créent des espaces de décompression qui améliorent l'expérience collaborateur sans représenter un budget conséquent.

En reconditionné, le mobilier de détente est souvent disponible en grandes quantités et dans des styles variés. C'est une opportunité de donner du caractère et de la personnalité à l'espace, avec des pièces design à des prix accessibles.

Budget open space : neuf vs reconditionné — comparatif par poste

Voici une estimation du budget nécessaire pour équiper un open space de 10 postes, selon que vous optez pour du mobilier neuf d'entrée de gamme, du neuf haut de gamme, ou du reconditionné Redesk.

Comment procéder étape par étape

Équiper un open space en mobilier reconditionné ne s'improvise pas, mais le process est simple avec le bon partenaire. Voici les 5 étapes clés.

1. Cartographier les zones et les usages — combien de postes fixes, de places flex, de zones de réunion informelle, de cabines ? C'est la base de tout aménagement cohérent.

2. Fixer le budget par zone — les postes de travail représentent généralement 60 à 70 % du budget, l'acoustique 15 à 20 %, le mobilier commun le reste.

3. Identifier les contraintes de surface et de circulation — prévoir 80 cm minimum de largeur pour les allées de passage (norme en bureau collectif).

4. Sélectionner le mobilier avec un spécialiste — Redesk dispose d'un stock renouvelé en permanence et peut constituer des lots homogènes de fauteuils et bureaux identiques pour les grands plateaux.

5. Planifier la livraison et l'installation — Redesk assure la livraison et l'installation clés en main partout en France, avec coordination possible en dehors des heures de bureau pour les open spaces en activité.

Pour aller plus loin sur les idées d'aménagement : 10 idées pour moderniser un bureau professionnel sans gros travaux.

Questions fréquentes

Quel budget prévoir pour équiper un open space de 10 postes en mobilier reconditionné ?

En mobilier reconditionné de qualité professionnelle (bureaux assis-debout, fauteuils ergonomiques, rangements, mobilier commun), le budget pour 10 postes se situe généralement entre 12 000 et 31 000 € HT chez Redesk, soit 40 à 60 % moins cher que le neuf haut de gamme équivalent. Pour un devis personnalisé, contactez notre équipe.

Peut-on trouver des séries complètes de mobilier identique en reconditionné ?

Oui. Redesk source principalement du mobilier issu de déménagements d'entreprises, qui génèrent des lots de 10, 20 ou 50 pièces identiques (même modèle, même couleur). C'est un avantage majeur pour les open spaces qui nécessitent une cohérence visuelle. Contactez-nous avec vos spécifications pour qu'on vous constitue le lot adapté.

Le mobilier reconditionné est-il adapté à un usage intensif en open space (8h/jour, 5j/semaine) ?

Oui, à condition de choisir des marques professionnelles. Le mobilier d'open space professionnel (Steelcase, Narbutas, Haworth, Vitra) est certifié pour 8 à 12 ans d'usage intensif. Un modèle reconditionné issu d'une entreprise après 3 à 4 ans d'utilisation a encore la majorité de sa durée de vie devant lui. Chez Redesk, chaque pièce est testée sur l'ensemble de ses fonctions avant mise en vente.

Comment gérer l'acoustique d'un open space sans travaux ?

Trois types de solutions sans travaux existent : les cloisons de séparation entre postes (réduisent la propagation latérale), les panneaux muraux et baffles de plafond (traitent la réverbération), et les cabines acoustiques individuelles ou collectives (pour les appels et la concentration). Toutes ces solutions sont disponibles en reconditionné. Consultez notre guide sur les cabines acoustiques.

Combien de m² faut-il prévoir par poste dans un open space ?

La norme NF X 35-102 recommande 11 m² par personne en bureau collectif standard, et jusqu'à 15 m² dans les espaces à forte communication téléphonique. Les allées de circulation doivent mesurer au moins 80 cm de large. En flex office, prévoir 70 à 80 % du nombre de collaborateurs en postes disponibles.

Redesk peut-il équiper un open space en une seule commande ?

Oui. Redesk propose un accompagnement complet : audit des besoins, sélection du mobilier sur stock ou sourcing spécifique, livraison et installation clés en main partout en France. Un interlocuteur unique gère l'ensemble du projet, avec coordination possible en dehors des heures de bureau. Demandez un devis personnalisé.

Quelle différence entre flex office et open space classique pour le choix du mobilier ?

En open space classique, chaque collaborateur a un poste attitré : on optimise l'ergonomie individuelle (fauteuil réglable, bureau assis-debout adapté à la morphologie). En flex office, les postes sont partagés : on priorise la modularité (bureaux bench réglables en hauteur, rangements personnels mobiles, cloisons amovibles) et on réduit le ratio de postes à 70-80 % des effectifs présents.

L'open space reconditionné, un choix de bon sens

Aménager un open space avec du mobilier reconditionné, c'est un choix d'intelligence économique autant qu'environnemental. À budget équivalent, vous accédez à du mobilier haut de gamme, durable, et contrôlé, plutôt qu'à du mobilier neuf bas de gamme avec une durée de vie deux à trois fois inférieure. Pour comprendre les enjeux plus larges, consultez notre article sur l'économie circulaire dans l'ameublement professionnel.

La condition : choisir un partenaire qui documente et garantit son contrôle qualité, qui peut constituer des lots homogènes pour les grands plateaux, et qui assure la livraison et l'installation. C'est exactement ce que propose Redesk, avec plus de 40 points de contrôle par pièce et un accompagnement de A à Z.

>> Découvrez notre catalogue de mobilier de bureau reconditionné

>> Vous équipez un open space ? Demandez un devis personnalisé